Analisa dan Perancangan Sistem Informasi (Flowchart)

PENGERTIAN
Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah - langkah dan urut - urutan prosedur dari suatu proses

LATAR BELAKANG FLOWCHART
Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.

TUJUAN FLOWCHART

• Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah
• Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas
• Menggunakan simbol - simbol standar

PEDOMAN DALAM MEMBUAT FLOWCHART
Bila seorang analis dan programmer akan membuat flowchart, ada beberapa petunjuk yang harus diperhatikan, seperti

1. Flowchart digambarkan dari  halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan
2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati - hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya
3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelus
4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja, Misalkan " MENGHITUNG PETAK PENJUALAN "
5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar
6. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor harus digunakan dan percabanganya diletakkan pada halaman terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabanganya tidak berkaitan dengan sistem.
7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standart

SIMBOL - SIMBOL FLOWCHART YANG UMUM DIGUNAKAN

Gambar	Simbol Untuk	Keterangan
	Proses / Langkah	Menyatakan kegiatan yang akan ditampilkan dalam diagram alir.
	Titik Keputusan	Proses / Langkah di mana perlu adanya keputusan atau adanya kondisi tertentu. Di titik ini selalu ada dua keluaran untuk melanjutkan aliran kondisi yang berbeda.
	Masukan / Keluaran Data	Digunakan untuk mewakili data masuk, atau data keluar.
	Terminasi	Menunjukkan awal atau akhir sebuah proses.
	Garis alir	Menunjukkan arah aliran proses atau algoritma.
	Kontrol / Inspeksi	Menunjukkan proses / langkah di mana ada inspeksi atau pengontrolan.

JENIS - JENIS FLOWCHART

1. Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur - prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem.  Contoh sederhana untuk flowchart sistem adalah sebagai berikut :






2. Flowchart Paperwork menulusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart sering disebut juga dengan Flowchart Dokumen. Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke bagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses, dicatat dan disimpan. Contoh Flochart Paperwork adalah berikut:
   
   

   KETERANGAN : # : Masukkan data calon anggota ke dalam komputer ( proses pengisian data ) P : Tanda tangan dan validasi data

3. Flowchart Skematik mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Flowchart skematik ini bukan hanya menggunakan simbol - simbol flowchart standar, tetapi juga menggunakan gambar - gambar komputer, peripheral, form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. Inilah contoh Flowchart Skematik
   
   



4. Flowchart Program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan setiap langkah prohram atau setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang terjadi. Analis sistem menggunakan Flowchart Program untuk menggambarkan urutan tugas - tugas pekerjaan dalam suatu prosedur operasi.
   
   
   
5. Flowchart Proses Merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah - langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem. Dalam analisis sistem, Flowchart ini digunakan secara efektif untuk menelusuri alur suatu laporan atau form. Flowchart Porses memiliki lima simbol khusus, yaitu :
   
   
   

KESIMPULAN
Dengan adanya penggunaan flowchart ini, Program kita akan tersusun secara rapi dan sistematis. Diagram ini bisa memberi solusi selangkah demi selangkah untuk penyelesaian masalah yang ada di dalam proses atau algoritma tersebut. Flowchart harus dikuasi oleh seorang progamer dasar dan programer tingkat tinggi, Sekian Terima Kasih

Referensi : Revo BLC Telkom Klaten